Pflegedienst und Arztpraxis.
Endlich in einem gemeinsamen Ablauf.
Rezeptanfragen, Verordnungen, Hausbesuche und Rückmeldungen digital, übersichtlich und sicher koordinieren.
Zwischen Praxis und Pflege geht zu viel verloren.
Telefonisch nicht erreichbar.
Die Sprechstunde läuft, niemand geht ran — und der Bedarf bleibt liegen.
Das Fax ist angeblich nie angekommen.
Niemand kann belegen, ob es raus ging, ankam oder gelesen wurde.
Die Rückmeldung bleibt unklar.
Ausgestellt? Abgelehnt? Rückfrage offen? Beide Seiten raten.
Es wird dreimal nachgefragt.
Jede Nachfrage kostet auf beiden Seiten Zeit, die niemand hat.
Die Information liegt an fünf Stellen.
Zettel, Fax, Mail, Telefonnotiz, Praxissoftware — nichts davon spricht miteinander.
Es gibt keinen gemeinsamen Stand.
Jede Seite führt ihre eigene Liste. Ein geteilter Bearbeitungsstatus existiert nicht.
Eine Anfrage, von Anfang bis Ende nachvollziehbar.
Pflegedienst erstellt die Anfrage
Aus dem Patientenkontext heraus, mit Positionen aus dem Katalog statt frei abgetippt.
Die Praxis erhält sie strukturiert
Kein Fax, kein Rückruf — die Anfrage erscheint vollständig im Posteingang der Praxis.
Bearbeiten oder delegieren
Die Anfrage geht an die zuständige Person. Wer sie übernimmt, ist für beide Seiten sichtbar.
Der Status wird aktualisiert
Ausgestellt, Rückfrage oder abgelehnt — mit Begründung, wenn es eine gibt.
Der Pflegedienst sieht die Rückmeldung
Ohne Nachfragen. Der gesamte Verlauf bleibt bei beiden Häusern dokumentiert.
Noch nichts eingegangen
Die Anfrage entsteht beim Pflegedienst.
Probieren Sie es aus — beide Seiten gleichzeitig.
In der Demo bedienen Sie Pflegedienst und Praxis nebeneinander: Anfrage anlegen, absenden, auf der Praxisseite bearbeiten, Status ändern, Rückmeldung sehen. Sieben Szenarien vom Rezept bis zum Hausbesuch, dazu eine geführte Tour.
Keine Anmeldung, keine echten Patientendaten.
Alles, was zwischen Praxis und Pflege koordiniert wird.
Angefordert wird, was im Katalog steht.
Wirkstoff, Stärke, Menge — aus einem gepflegten Katalog statt frei abgetippt. Das verhindert Rückfragen, bevor sie entstehen, und die Praxis sieht sofort, was gemeint ist.
Mehrere Positionen, ein Vorgang.
Was für einen Patienten zusammengehört, bleibt zusammen — auch wenn es fünf Positionen sind. Die Praxis bearbeitet den Vorgang als Ganzes, statt fünf Einzelmeldungen zu sortieren.
Beide Seiten sehen denselben Stand.
Jeder Schritt ist als Status hinterlegt — ausgestellt, Rückfrage, abgelehnt, erledigt. Niemand muss anrufen, um zu erfahren, wie weit ein Vorgang ist.
Termine aushandeln statt hinterhertelefonieren.
Der Pflegedienst meldet den Bedarf, die Praxis schlägt einen Termin vor, beide Seiten bestätigen.
Was fällig wird, meldet sich von selbst.
Quartalswechsel, Versichertenkarten, auslaufende Verordnungen: Fristen sind hinterlegt und werden rechtzeitig sichtbar — nicht erst, wenn etwas fehlt.
Was jeden Monat gleich ist, muss niemand neu tippen.
Wiederkehrende Anfragen entstehen pünktlich von selbst.
Rückfragen bleiben beim Vorgang.
Nachrichten hängen am Patienten und am Vorgang, statt in privaten Postfächern zu verschwinden.
Nachvollziehbar, auch Monate später.
Erledigte Vorgänge wandern automatisch ins Archiv und bleiben durchsuchbar.
Gesundheitsdaten verdienen mehr als gewöhnliche Kommunikation.
Patientendaten bleiben dort, wo sie hingehören: in der jeweiligen Einrichtung. Was zwischen zwei Häusern ausgetauscht wird, ist unterwegs verschlüsselt — der vermittelnde Dienst kann die Inhalte nicht lesen.
Aus dem Arbeitsalltag heraus entwickelt.
Gemeinsam mit Praxen und Pflegediensten entwickelt
Jede Funktion entsteht aus einem tatsächlichen Ablauf, nicht aus einer Feature-Liste.
Testphase im echten Betrieb
KollaMed Sync wird im laufenden Alltag erprobt, nicht nur in einer Vorführung.
Ein fester Ansprechpartner
Kein Ticketsystem und keine Warteschleife — Sie sprechen direkt mit der Person, die die Software baut.
Echte Oberflächen statt Symbolbilder
Was Sie hier sehen, ist die Software — keine Stockfotos, keine Fantasie-Screenshots.
In vier Schritten startklar.
Kein Großprojekt, keine monatelange Umstellung. Sie behalten Ihre Abläufe — KollaMed Sync ersetzt nur den Weg dazwischen.
Kennenlernen
Ein Gespräch über Ihre Abläufe. Wir zeigen die Software an Ihren Beispielen.
Einrichtung
Installation auf Ihrem Rechner, Anlegen der Nutzer, Verbindung zum Partnerhaus.
Testphase
Erst ein paar Vorgänge, dann mehr. Sie entscheiden das Tempo.
Gemeinsamer Start
Wenn beide Seiten sicher sind, läuft der Regelbetrieb — mit Ansprechpartner im Rücken.
Erleben Sie, wie einfach die Zusammenarbeit sein kann.
Probieren Sie die Demo aus oder sprechen Sie direkt mit uns über eine Testphase in Ihrem Haus.
Sechs Anfragearten, ein Vorgang, ein Verlauf
KollaMed Sync bildet die tatsächlichen Abläufe zwischen Arztpraxis und Pflegedienst ab — von der einzelnen Anfrage bis zum vollständigen Patientenverlauf.
Die wichtigste Anfrage zuerst — nicht die älteste.
Eine gewöhnliche Liste zeigt, was zuerst kam. KollaMed Sync sortiert jede offene Anfrage automatisch nach Dringlichkeit und trennt, was auf die Praxis wartet, von dem, was auf den Pflegedienst wartet.
- Dringend, überfällig, wartetVier klare Stufen statt einer endlosen Liste — jede Anfrage landet automatisch in der richtigen.
- Wartet auf michJeder Mitarbeiter sieht sofort, welche Anfragen seinen Patienten oder Partnern zugeordnet sind.
- Sammelanfragen bleiben zusammenMehrere Positionen eines Patienten bleiben ein Vorgang, statt über die Liste verstreut zu werden.
| Patient | Automation | Nächste | Modus | Status |
|---|---|---|---|---|
| Kowalski, D. | Verbandmittel monatl. | 01.08. | Vollautomatisch | Aktiv |
| Nowak, G. | Ramipril 5 mg | 28.07. | Freigabe nötig | Aktiv |
| Bergmann, E. | Inkontinenzmaterial | 05.08. | Vollautomatisch | Aktiv |
| Schäfer, M. | Folgeverordnung | 12.08. | Freigabe nötig | Pausiert |
Was jeden Monat gleich ist, muss man nicht jeden Monat neu tippen.
Verbandmittel, Inkontinenzmaterial, Dauermedikation: Der Pflegedienst legt einmal fest, was in welchem Intervall bei welcher Praxis angefragt wird. KollaMed Sync erstellt die Anfrage dann pünktlich von selbst.
- Zwei SicherheitsstufenVollautomatisch für Unkritisches — oder „Freigabe erforderlich“, dann prüft eine Pflegekraft den Entwurf vor dem Versand.
- Aus dem Katalog gewähltPositionen werden gesucht und ausgewählt statt abgetippt — kein Vertipper bei Präparat oder Größe.
- Jederzeit pausierbarÄndert sich etwas beim Patienten, wird die Automation mit einem Klick angehalten — ohne sie zu verlieren.
Jeder Vorgang, der zwischen Praxis und Pflege hin- und hergeht
Jede Art bringt die Angaben mit, die die Praxis zum Ausstellen braucht — deshalb entfällt die Rückfrage, was genau gemeint ist.
Rund um Anfragen und Automationen
Neugierig, wie das in Ihrem Haus aussieht?
Wir zeigen Ihnen KollaMed Sync live und richten den Pilotbetrieb gemeinsam mit Ihnen ein.
Gesundheitsdaten, die nie das Haus verlassen
KollaMed Sync ist von Grund auf so gebaut, dass Patientendaten lokal bleiben und die Übertragung selbst dann geschützt ist, wenn der zentrale Vermittlungsdienst vollständig kompromittiert würde.
Verschlüsselung
Verschlüsselte Datenbank
Jede Organisation speichert ihre Daten in einer SQLCipher-Datenbank, deren Schlüssel per Argon2 aus dem Passwort abgeleitet wird. Ohne Anmeldung ist die Datei nur Zufallsrauschen.
Ende-zu-Ende zwischen Häusern
Nachrichten werden mit XChaCha20-Poly1305 versiegelt, der Schlüssel über X25519 vereinbart und mit Ed25519 signiert. Nur Absender und Empfänger können mitlesen.
Zero-Knowledge-Relay
Der zentrale Dienst leitet nur versiegelte Blobs weiter und prüft Signaturen gegen Spam. Selbst eine vollständige Kompromittierung des Servers gibt keine Patientendaten preis.
Zugang zum Konto
Geschützte Anmeldung
Mindestens 12-stellige Passwörter, ein zeitkonstanter Abgleich gegen Erraten und eine automatische, temporäre Sperre nach mehreren Fehlversuchen schützen den Login zusätzlich gegen automatisierte Angriffe.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Optionaler TOTP-Code (RFC 6238) aus jeder gängigen Authenticator-App — der wirksamste Einzelschutz für ein Konto mit Zugriff auf Gesundheitsdaten. Automatisiertes Ausprobieren von Codes wird nach wenigen Fehlversuchen zeitweise gesperrt.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Kritische Aktionen — neue Nutzer anlegen, Konten deaktivieren, Patientendaten unwiderruflich löschen — sind auf dem Server selbst auf Administrator-Rechte beschränkt, nicht nur in der Oberfläche verborgen. Eine Deaktivierung beendet laufende Sitzungen sofort.
Einmaliger Wiederherstellungscode
Der Notfall-Code zur Kontowiederherstellung wird nach jeder Nutzung automatisch durch einen neuen ersetzt — ein bereits verwendeter Code funktioniert kein zweites Mal.
Nachweis und Vorsorge
Manipulationssicheres Protokoll
Jede relevante Aktion landet in einem hash-verketteten Audit-Log. Ein nachträglich veränderter Eintrag bricht die Kette und wird bei der Prüfung sofort erkannt.
Backups & DSGVO
Verschlüsselte Sicherungen entstehen im Hintergrund. Auskunft, Export und Anonymisierung nach Art. 15/17 DSGVO sind eingebaut, das Zugriffsprotokoll erfüllt Art. 30/32.
Lokal-first statt Cloud
Anders als bei einer zentralen Cloud-Lösung liegen bei KollaMed Sync keine Patientendaten auf einem fremden Server. Jede Praxis und jeder Pflegedienst betreibt die eigene Datenhaltung auf dem eigenen Rechner — der zentrale Dienst vermittelt nur verschlüsselte Nachrichten.
Datenhoheit
Die Daten bleiben physisch im Haus. Kein Cloud-Konto, keine Übertragung von Klartext an Dritte.
Ausfallsicher
Der Alltag läuft lokal weiter, auch wenn die Verbindung kurz fehlt — Anfragen werden nachgeholt, sobald sie wieder steht.
Minimalprinzip
Das Relay speichert nur, was zur Vermittlung nötig ist — verschlüsselte Blobs mit begrenzter Aufbewahrung.
Software für eine Zusammenarbeit, die es längst gibt
Zwischen Arztpraxen und ambulanten Pflegediensten läuft jeden Tag ein reger Austausch — nur eben über Fax, Telefon und Papier. KollaMed Sync gibt diesem Austausch eine gemeinsame, sichere Grundlage.
Der Bedarf ist klar — der Weg dorthin nicht.
Eine Pflegekraft braucht eine Folgeverordnung. Sie ruft in der Praxis an, erreicht niemanden, schickt ein Fax, hakt später nach. In der Praxis stapeln sich Faxe ohne Reihenfolge, Rückfragen versanden, niemand weiß, was schon erledigt ist.
KollaMed Sync ersetzt diese Kette aus Medienbrüchen durch einen einzigen Vorgang, den beide Seiten in Echtzeit sehen — mit klarer Priorität, klarer Zuständigkeit und lückenlosem Verlauf.
Eine Person, kein Support-Portal
KollaMed Sync wird von einer einzelnen Person entwickelt — Hasan Jammal, zugleich der Anbieter im Impressum. Wer anruft oder schreibt, landet deshalb nicht in einer Warteschleife, sondern bei demjenigen, der die Software gebaut hat und sie ändern kann.
Für ein Werkzeug, das im Alltag zwischen zwei Häusern steht, zählt das mehr als eine große Abteilung: Wenn mitten in der Sprechstunde etwas klemmt, muss die Antwort schnell kommen — und von jemandem, der den Code kennt.
Verschlüsselung ist das Fundament, kein Zusatz
Die Datenhaltung jeder Einrichtung ist lokal verschlüsselt, und was zwischen zwei Häusern läuft, ist unterwegs verschlüsselt. Das war die erste Entscheidung, nicht die letzte.
Jede Funktion kommt aus einem echten Ablauf
Gebaut wird, was in Praxis und Pflege tatsächlich vorkommt — die Sammelanfrage, die Rückfrage zur Wundgröße, der Quartalswechsel. Nicht, was sich auf einer Merkmalsliste gut liest.
Bedienbar ohne Schulung
Wer mit einem PC umgehen kann, kann mit KollaMed Sync arbeiten. Eine Software, für die erst ein Schulungstag nötig ist, wird im Pflegealltag nicht benutzt.
Sprechen wir über Ihr Haus
Ob einzelne Praxis oder Pflegedienst mit mehreren Partnern — wir finden gemeinsam heraus, wie KollaMed Sync für Sie passt.
Lassen Sie uns sprechen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Haus — wir melden uns zeitnah und zeigen Ihnen KollaMed Sync unverbindlich.
Vielen Dank!
Ihre Nachricht wurde erfolgreich verschickt. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Bei Rückfragen erreichen Sie uns auch direkt unter info@kollamed.de.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz)
Wollankstraße 96E
13359 Berlin
Deutschland
KollaMed ist die Marke, unter der Hasan Jammal Softwareprodukte für das Gesundheitswesen anbietet. Dieses Impressum gilt für die Website kollamed-sync.de und die Software KollaMed Sync.
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Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
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Hasan Jammal, Anschrift wie oben.
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Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.